プライバシーポリシー

諏訪の里づくり協議会（当団体）は、諏訪地区内住民の連帯感の醸成に努め、健康で明るく創造性豊かな郷土の発展を計ることを目的に、様々な活動を行っております。それらの活動を進める上で、個人を特定できる情報（以下、個人情報）は、皆様にとって大切かつ重要な情報であると私たちは考えております。

当団体では、皆様からお預かりした大切な情報を適切に管理・保護することが、現代における社会的責任であると考え、その適切な管理・運営を徹底すべく、以下のように個人情報保護方針を定め、これに従って取り扱っていくことに努めて参ります。

当団体は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
当団体は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、当団体規程を役員および会員に遵守徹底させることに努めます。
当団体は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当団体は皆様からご提供いただいた個人情報を、皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
当団体は、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

諏訪の里づくり協議会

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的につきまして、以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。

お問い合わせに対する返信等。
イベント参加に関する情報収集等。

個人情報の管理

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する行動を行えるように環境を整備いたします。

個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

同意が得られている場合
法令等により要求された場合
当団体業務委託先へ業務を委託する場合（この場合は次項「個人情報の預託」に従います）。

個人情報の預託

事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあり、その業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示・更新等

当団体は、皆様からお預かりしている個人情報について、ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除を致します。ただし、他の方の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当団体の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記で受付けております。

諏訪の里づくり協議会
新潟県上越市諏訪地区
お問い合わせの際は、お問い合わせフォームをご利用ください。